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Planning Personnel

Gestion Planning : Gain de 75% sur le Temps de Planification

18 juillet 20255 min de lecture

Créer le planning hebdomadaire prend souvent 30 minutes de concentration. Avec un système style Skello, templates intelligents et copie semaine, réduisez ce temps à 5 minutes. Conformité droit du travail garantie et notification automatique de l'équipe.

Avant vs Après : De 30 Minutes à 5 Minutes

❌ Méthode Classique (30 min)

  • 📝 Excel ou papier difficile à lire
  • 🧮 Calcul heures manuel (erreurs fréquentes)
  • 📱 SMS/WhatsApp un par un à l'équipe
  • ❓ Conflits horaires non détectés
  • ⚖️ Risque non-conformité droit travail

✅ Planning Intelligent (5 min)

  • ⚡ Interface visuelle claire style Skello
  • 🎯 Templates réutilisables en 1 clic
  • 📧 Emails automatiques à toute l'équipe
  • ✅ Détection conflits automatique
  • ⚖️ Conformité garantie (48h max, 11h repos)

Gain de Temps

75%

Soit 25 minutes économisées par semaine

Templates Intelligents : Cliquez, C'est Prêt

Créez des modèles de planning réutilisables pour vos semaines types. Service du midi avec 2 serveurs + 1 chef ? Service du soir avec équipe complète ? Sauvegardez et réappliquez en 1 clic.

Exemple Template "Service Midi"

Sophie - Salle

Mardi-Samedi 11h30-15h00

3.5h/jour

Marc - Cuisine

Mardi-Samedi 10h30-15h30

5h/jour

Julie - Bar

Mardi-Dimanche 11h00-15h00

4h/jour

→ Appliqué en 1 clic chaque semaine

Copie Semaine Précédente : Le Plus Rapide

Votre restaurant a des routines stables ? Dupliquez le planning de la semaine dernière comme base, puis ajustez uniquement les changements. Parfait pour établissements réguliers.

1

Cliquez "Copier"

Semaine N-1 → Semaine N

2

Ajustez si Besoin

Julie absente jeudi

3

Publiez

Emails envoyés auto

Calculs Automatiques : Zéro Erreur

Heures Totales par Employé

Calcul automatique des heures semaine. Alerte si dépassement 48h légales.

Sophie : 37.5h / 48h max ✅

Marc : 42h / 48h max ✅

Respect Repos Obligatoire

Vérification automatique 11h repos entre deux shifts.

⚠️ Conflit détecté : Julie termine 23h lundi, reprend 8h mardi = seulement 9h repos

Publication et Emails Automatiques

Une fois le planning validé, publiez-le et notifiez automatiquement tous les employés par email. Chacun reçoit son planning personnalisé. Fini les SMS un par un.

Email Automatique Exemple

À : sophie@restaurant.com

Planning Semaine du 20-26 Janvier

Lundi : 11h30-15h00 + 18h30-22h30

Mardi : Repos

Mercredi : 11h30-15h00 + 18h30-22h30

Total : 28 heures

Bénéfices Mesurables

75%

Réduction temps planification

0

Erreur calcul heures

100%

Conformité droit travail

Auto

Notification équipe

Conclusion

La gestion de planning intelligente réduit le temps de planification de 75%grâce aux templates et à la copie de semaine. Calculs automatiques, conformité garantie et notification équipe : gérez vos plannings en 5 minutes au lieu de 30.

Créez Votre Premier Planning en 5 Minutes

Interface intuitive style Skello, templates inclus, conformité garantie